Nieuwsbrief 4

In deze editie draait alles om verder automatiseren, meer grip op data en het verbinden van de volledige logistieke keten. Van slimme business rules in het magazijn tot diepere batchinformatie en volledige EDI-integraties.

Blijf op de hoogte, ontdek kansen en haal meer uit jouw WebStock-ervaring. Samen maken we jouw logistieke processen toekomstbestendig!

Team Webstock

Automatische acties & Business Rules

Sinds kort kun je de handleiding van WebStock online vinden

Veel magazijnprocessen zijn voorspelbaar en volgen vaste regels. Juist daarom zijn ze goed te automatiseren. Met Automatische Acties & Business Rules kan WebStock zelfstandig processen uitvoeren op basis van triggers, queries en vooraf ingestelde voorwaarden.

Hiermee verschuift WebStock van een uitvoerend systeem naar een systeem dat actief meedenkt in de operatie.

Wat kan er automatisch gebeuren?
Op basis van business rules kan WebStock onder andere:

• Orderregels samenvoegen
• Standaard artikelen toevoegen aan orders
• Replenishment-opdrachten genereren
• Orders importeren en verwerken
• Inkooporders aanmaken
• Voorraadcontroles uitvoeren
• Statussen aanpassen
• Meldingen versturen

De regels zijn flexibel in te richten, zodat ze altijd aansluiten op de werkwijze van de organisatie.

Van reactief naar proactief
In plaats van achteraf corrigeren, kan WebStock nu vooraf handelen:

• Voorraad onder minimum → automatisch inkoopvoorstel
• Specifieke orderinhoud → automatisch extra artikelen toevoegen
• Lege picklocatie → automatisch replenishment starten

Resultaat
Meer automatisering betekent:

• minder handmatige handelingen
• minder fouten
• consistenter uitgevoerde processen
• meer tijd voor operationeel werk

Uitgebreidere partij- en batchregistratie

Meer data, meer controle

Partijen en batches bevatten vaak veel meer informatie dan alleen een nummer. Daarom breiden we de registratie binnen WebStock flink uit.

Waar eerder alleen basisvelden beschikbaar waren, ondersteunen we nu uitgebreide batchinformatie zoals:

• Productiedatum
• THT-datum
• Te verkopen tot datum
• Verpakkingsdatum
• Fabrikant
• Versie of firmware
• Land van herkomst
• Vrij tekstveld
• Eén of meerdere documenten (Q3)
• Eén of meerdere afbeeldingen (Q3)
• Blokkadestatus (niet reserveerbaar)

Volledig configureerbaar
Alle velden zijn optioneel en per organisatie in te stellen:

• Zichtbaar / niet zichtbaar
• Verplicht / optioneel
• Afhankelijk van proces of klant

Meer grip op kwaliteit en voorraad
Met deze uitbreiding ontstaat één compleet dossier per batch of partij. Dat maakt traceability eenvoudiger en voorkomt dat foutieve of geblokkeerde voorraad in het proces terechtkomt.

Duplast

Van handmatig magazijn naar 99,5% minder voorraadverschillen

Duplast BV is een familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in verpakkingsoplossingen voor groothandels en de drankenindustrie. Begin 2025 werkten zij nog zonder WMS en werden magazijnprocessen grotendeels handmatig uitgevoerd.

Samen is gekeken naar processen, doelen en hoe digitalisering niet alleen kon automatiseren, maar vooral kon verbeteren. Duplast werkt inmiddels met meerdere WebStock-modules, waaronder Stock, Productie, Picking, Put-away en Besteladvies (in testfase). Via een API-koppeling met Exact Online wordt data automatisch uitgewisseld tussen ERP en WMS.

Ook hardware zoals scanners en printers is volledig geïntegreerd binnen WebStock, zodat de hele keten als één systeem werkt.

Resultaten

• 99,5% minder voorraadverschillen
• Inwerktijd terug van 1 maand naar 1 week
• Meer controle en rust in de operatie

Citaat
“Het voelt als een echt partnership waarin WebStock met ons meedenkt om de volgende stappen succesvol uit te rollen.”

— Mark Lannoo, Warehouse & Logistics Coördinator bij Duplast

Lees de colledige case: Duplast klantverhaal

EDI & SSCC (GS1 palletlabels)

Eén taal voor de hele logistieke keten

Nieuwe koppelingen: Sendcloud, VVB, DeliveryMatch & Mendrix

Van order naar verzending zonder handmatig werk

Het verzendproces is volledig geïntegreerd met WebStock via koppelingen met o.a. Sendcloud, VVB, DeliveryMatch en Mendrix.
Zodra een order gereed is, worden verzendgegevens automatisch doorgestuurd en labels gegenereerd.

Wat levert dit op?

• Automatisch verzendlabels genereren
• Minder administratieve handelingen
• Minder fouten in adres- en verzenddata
• Snellere verwerking van orders
• Naadloze aansluiting op carriers

Eén keten, één proces

Door orderverwerking, magazijn en transport te koppelen ontstaat één doorlopende flow van order tot levering.

Wist je dat…..

• Je eenvoudig voorraad tussen magazijnen kunt verplaatsen?
• Minimale voorraadinstellingen per magazijn én per locatie mogelijk zijn?
• Je tijdens orderpicken ook artikelen zonder barcode kunt selecteren?
• Serienummers automatisch en gecontroleerd worden geregistreerd?
• WebStock direct print ondersteunt via o.a. Dymo?
• We koppelingen hebben met WooCommerce, Shopify en Bol.com?
• We graag meedenken over complexe logistieke vraagstukken?

Webstock

WebStock blijft zich ontwikkelen van WMS naar een steeds meer geïntegreerd platform voor logistieke automatisering. Van data en batchbeheer tot EDI, verzending en business rules: steeds meer processen worden verbonden en geautomatiseerd.

Heb je ideeën of mis je functionaliteit? Laat het ons weten — we bouwen WebStock samen met onze klanten verder uit.