Beginnen met WebStock
WebStock v5.4.0 © 17-04-2012
Voordat u uw voorraad kan toevoegen in Webstock zult u eerst alle standaardgegevens zoals product-typen, producten en artikelen in Webstock moeten invoeren. Ook de indeling van uw magazijn zult u moeten configureren in WebStock voordat u aan de slag kunt.
Hoe u deze gegevens invoert leest u in de volgende beschrijving.
De volgende items worden beschreven op deze pagina, klik op een van de onderwerpen om er meteen naar toe te gaan:
-Producttypen (aanmaken / aanpassen / verwijderen)
-Producten (aanmaken / aanpassen / activeren / verwijderen)
-Verpakkingen (aanmaken / aanpassen / verwijderen)
-Artikelen (aanmaken / aanpassen / activeren / verwijderen)
-Opslagtypen (aanmaken / aanpassen / verwijderen)
-Magazijnen (aanmaken / aanpassen / verwijderen)
-Afdelingen (aanmaken / aanpassen / verwijderen) Ga in het Hoofdmenu naar Producttypen. - In het volgende scherm kunt u producttypen aanmaken, aanpassen of verwijderen. Ook kunt u door op de link 'Producten()' te klikken, alle producten tonen in de betreffende producttype groep.  -Aanmaken van een nieuw producttype: In het veld 'Producttype' vult u de naam van het producttype in. Het veld 'Omschrijving' mag u invullen of leeg laten. Het veld 'Extern_id' is optioneel voor koppeling met andere applicaties, dit veld mag u ook leeg laten. U drukt vervolgens op de knop 'Toevoegen'.
-Aanpassen van een bestaand producttype: Klik op het producttype wat u wilt wijzigen. Pas de velden aan die u wilt wijzigen en klik op 'Aanpassen' om de wijziging te bevestigen.
-Verwijderen van een producttype: U kunt een of meerdere producttypen selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Ook kunt u alle vakjes tegelijk aanvinken door op het bovenste vakje te klikken. Druk vervolgens op de knop 'Verwijderen'. Een producttype kan alleen verwijderd worden als er geen producten in het producttype aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld bij het producttype 'aardappel' in de bovenstaande afbeelding. Ga in het Hoofdmenu naar Producten of vanuit het scherm producttypen(zie beschrijving producttypen). - In het volgende scherm kunt u producten aanmaken, aanpassen, activeren/deactiveren of verwijderen. Ook kunt u door op de link 'Artikelen()' te klikken, alle artikelen tonen in de betreffende productgroep.  -Aanmaken van een nieuw product: In het selectieveld 'Producttype' selecteert u het producttype waar het nieuwe product onder valt. In het veld 'Product' vult u de naam van het product in. De 'Afkorting' wordt automatisch ingevuld als u het veld leeg laat. U kunt ook zelf een afkorting invullen, deze afkorting word gebruikt voor de bediening met PDA. Het veld 'Omschrijving' mag u invullen of leeg laten. Het veld 'Extern_id' is optioneel voor koppeling met andere applicaties, dit veld mag u ook leeg laten. Het vakje 'Aktief' kunt u het product activeren of deactiveren. U drukt vervolgens op de knop 'Toevoegen'.
-Aanpassen van een bestaand product: Klik op het product wat u wilt wijzigen. Pas de velden aan die u wilt wijzigen en klik op 'Aanpassen' om de wijziging te bevestigen.
-Verwijderen van een product: U kunt een of meerdere producten selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Ook kunt u alle vakjes tegelijk aanvinken door op het bovenste vakje te klikken. Druk vervolgens op de knop 'Verwijderen'. Een product kan alleen verwijderd worden als er geen artikelen in het product aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld bij het product 'acapulco' in de bovenstaande afbeelding.
-Activeren en deactiveren van een product: U kunt een of meerdere producten selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Ook kunt u alle vakjes tegelijk aanvinken door op het bovenste vakje te klikken. Druk vervolgens op de knop 'Activeren' of 'De-activeren'. Als een product niet actief staat kan het product niet gekozen worden bij het aanmaken van voorraad. Ga in het Hoofdmenu naar 'Verpakkingen'. - In het volgende scherm kunt u verpakkingen aanmaken, aanpassen of verwijderen. -Aanmaken van een nieuwe verpakking: In het veld 'Verpakking' vult u de naam van de Verpakking in. Het selectieveld 'Eenheid' kiest u de eenheid van de verpakking bijvoorbeeld kilogram, stuks of percentage. Het veld 'Omschrijving' mag u invullen maar ook leeg laten. In het veld 'Hoeveelheid' geeft uw aan hoeveel er in de verpakking zit. Om de verpakking toe te voegen in de lijst, drukt u op de knop 'Toevoegen'.
-Aanpassen van een bestaande verpakking: Klik op de Verpakkingnaam van de verpakking welke u wilt wijzigen. Pas de velden aan die u wilt wijzigen en klik op 'Aanpassen' om de wijziging te bevestigen.
-Verwijderen van een Verpakking: U kunt een of meerdere Verpakkingen selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Een Verpakking kan alleen verwijderd worden als er geen artikelen met deze verpakking aanwezig zijn. Ga in het Hoofdmenu naar Artikelen of vanuit het scherm producten(zie beschrijving producten). - In het volgende scherm kunt u artikelen aanmaken, aanpassen, activeren/deactiveren of verwijderen.  -Aanmaken van een nieuw artikel: In het selectieveld 'Product' selecteert u het product waar het nieuwe Artikel onder valt. In het veld 'Artikelnaam' vult u de naam van het Artikel in. LET OP! In de meeste gevallen kunt u dit veld gewoon leeg laten alleen invullen als u twee artikelen heeft van hetzelfde product en verpakking maar met verschillende eigenschappen. Het selectieveld 'Maat' kiest u de maat van het product. Het veld 'Omschrijving' mag u invullen maar ook leeg laten. In het selectieveld 'Verpakking' selecteerd u hoe het product verpakt is. De 'Afkorting' wordt automatisch ingevuld als u het veld leeg laat. U kunt ook zelf een afkorting invullen, deze afkorting word gebruikt voor de bediening met PDA. Het veld 'Extern_id' is optioneel voor koppeling met andere applicaties, dit veld mag u ook leeg laten. Het vakje 'Aktief' kunt u het Artikel activeren of deactiveren. In het 'Artikelnummer' veld zet u het artikelnummer wat correspondeerd met de barcode van het artikel. Om het artikel toe te voegen in de lijst, drukt u op de knop 'Toevoegen'.
-Aanpassen van een bestaand Artikel: Klik op de Artikelnaam van het artikel welke u wilt wijzigen. Pas de velden aan die u wilt wijzigen en klik op 'Aanpassen' om de wijziging te bevestigen.
-Verwijderen van een Artikel: U kunt een of meerdere Artikelen selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Ook kunt u alle vakjes tegelijk aanvinken door op het bovenste vakje te klikken. Druk vervolgens op de knop 'Verwijderen'. Een Artikel kan alleen verwijderd worden als er geen voorraad van het artikel aanwezig is.
-Activeren en deactiveren van een Artikel: U kunt een of meerdere artikelen selecteren door het 'vakje' aan het begin van iedere regel aan te vinken. Ook kunt u alle vakjes tegelijk aanvinken door op het bovenste vakje te klikken. Druk vervolgens op de knop 'Activeren' of 'De-activeren'. Als een artikel niet actief staat kan het artikel niet gekozen worden bij het aanmaken van voorraad. Ga in het Hoofdmenu naar Opslagtypen. Opslagtypen zijn de typen fust waar artikelen in worden gestopt of op worden gelegd. Dit kan een kuubskist, pallet of krat zijn. In de voorraad krijgt iedere opslageenheid een uniek nummer (barcode). - In het volgende scherm kunt u opslagtypen aanmaken, aanpassen of verwijderen. Ga in het Hoofdmenu naar magazijnen. Magazijnen zijn ..... - In het volgende scherm kunt u magazijnen aanmaken, aanpassen of verwijderen. Ga in het Hoofdmenu naar Afdelingen. Afdelingen zijn ... - In het volgende scherm kunt u afdelingen aanmaken, aanpassen of verwijderen.
|
